JAK NAPSAT: Motivační dopis

 

Výrazy a slovní obraty motivačního dopisu

Motivační dopis nepíše člověk každý den. A bylo by škoda, aby se Vaše pracovní šance zmenšily jen proto, že jste si při jeho psaní nedokázali rychle vybavit nějaký použitelný slovní obrat. Proto Vám přinášíme možné výrazy a obraty, které by se daly použít.

 

 

Jak začít po oslovení?

• Reaguji na Váš inzerát, ve kterém hledáte recepční hotelu...
  
  
• Odpovídám na základě nabídky pracovní pozice „Obchodní asistentka“, která mě zaujala a ráda bych se o ni ucházela...
  
  
• Dovoluji si touto cestou žádat o místo obchodního zástupce inzerované dne 1.10.2010 na pracovním serveru...
  
  
• Prostřednictvím serveru Zpracedoprace.cz jsem se dozvěděla podrobnosti o Vámi obsazované pozici „dámská krejčová“ a ráda bych se o toto místo ucházela...
  
  
• Zaujal mne Váš inzerát pro pozici „personální konzultant“ a velice rád bych se zúčastnil výběrového řízení...
  
  
• Jmenuji se XY a chci se ucházet o Vámi obsazovanou pozici „strojní technik“, která mne velmi zaujala a to nejen pro moji letitou praxi v tomto oboru...
  
  
• Reaguji na Vaši nabídku práce na pozici kuchař/kuchařka...

 

Proč právě v této společnosti?

Tento odstavec můžete zcela vynechat. Doporučujeme ho použít pouze v případě, že se ucházíte o práci ve větší společnosti, kde se dá předpokládat očekávání zmínky, že mimo jiné je pro Vás motivující pracovat v této společnosti.

• O pozici ve Vaší společnosti se chci ucházet nejen proto, že jste silná, spolehlivá a progresivní společnost s orientací na koncového zákazníka, ale také proto, že bych se ráda podílela na poskytování kvalitních služeb, které jsou ve Vašem portfoliu.
   
  
• Ve Vaší společnosti bych rád našel své uplatnění nejen proto, že odvádíte kvalitní práci (služby), na které bych se chtěl podílet, ale také proto, že jste silnou a stabilní firmou, ve které bych rád zúročil své schopnosti a znalosti. 

Další možné vlastnosti firmy:

• Dynamická, mezinárodní (nadnárodní), rychle rostoucí, s dobrým tahem na branku, profesionální, s kvalitním servisem a péčí o zákazníky, produktivní.

 

Proč vybrat právě mně?

Zkuste se podívat na Vaši práci jinak. Nepište do motivačního dopisu fráze tipu „Domnívám se, že mé pracovní zkušenosti odpovídají vámi nabízené pracovní pozici“. V dnešní době, kdy na jednu nabízenou pracovní pozici přijde v průměru 50 odpovědí, je potřeba začít dělat věci trošku jinak než je masově standardní. Takže se přestaňte schovávat za fráze. Představte si personalistu, kterému se Váš motivační dopis dostal do ruky jako čtyřicátý osmý v pořadí.

Zkuste se zamyslet, proč se ucházíte doopravdy právě o tuto pozici. Proč se jako sekretářka neucházíte třeba jen o práci písařky? Proč chcete dělat práci grafika, nestačilo by Vám jen někde zalamovat stránky? Pojmenujte to „proč právě vy“. Ukažte, že jste pro svoji práci zapálení.

Uvedeme pár možností, jak by to šlo napsat jinak než jen „tato práce mě baví a mám v ní dlouholetou praxi“.

• Grafik: Chci se o tuto pozici ucházet, protože jsem velmi kreativní. Nebojím se hledat a vidět prostorově souvislosti tam, kde zdánlivě vůbec nejsou.
  
  
• Obchodník: Práce s lidmi je hra a hrát si mne baví. Proto se o ni ucházím. Vaší firmě zvednu obrat.
  
  
• Kuchař: Tuhle práci vnímám jako poslání, které nemá dar dělat každý.  Baví mě přetvářet holé suroviny na chuťově dokonalé zážitky. 
  
  
• Sekretářka: O tuto pozici se ucházím, protože ráda dávám věcem řád a systematičnost. Jsem týmový člověk, který si umí zorganizovat práci, a věci dotahuji do konce.
  
  
• Personalista: Tato práce je pro mne zajímavá hlavně proto, že mám ráda práci s lidmi. Baví mě odhalovat a zjišťovat o nich víc, než vědí o sobě oni sami.
  
  
• Účetní: Kromě své praxe bych ráda vyzdvihla i fakt, že účetnictví mě vždy bavilo. Nic v něm není náhodou, vše má svůj pevný řád a jasné zařazení. Udržet pořádek v číslech je krásné poslání a to je to, co velmi dobře umím.
  
  
• Prodavačka: Tato pozice je pro mě zajímavá, protože práci prodavačky vnímám jako jednu z nejdůležitějších rolí v obchodě. Je i na mě, jestli se zákazník zase znovu vrátí. A jsem velmi potěšená, pokud ano.
  
  
• Uklízečka:  Mám zájem o toto místo nejen proto, že mne baví, když je za mnou vidět vždy velký kus práce, ale i proto, že od přírody jsem člověk, který má rád kolem sebe pořádek. Ráda za sebou nechávám útulno a čisto.

Další použitelné obraty:

• Jsem časově flexibilní.
  
  
• Nedělá mi problém jednat a pracovat ve vypjatých situacích.
  
  
• Umím si dobře zorganizovat práci.
  
  
• Rád a rychle se učím novým věcem.
  
  
• Rychle se učím novou práci s cílem co nejdříve se zdokonalit a být nejlepší.
  
  
• Jsem otevřený novým poznatkům.

Ještě pár výrazů:

• Cílevědomost, spolehlivost, komunikativnost, zodpovědnost, samostatnost, přizpůsobivost, loajalita, pozitivní přístup k lidem, zručnost, vysoké pracovní nasazení, nekonfliktní povaha.

 

Vaše výsledky mluví za vše.

Podtrhněte a zdůrazněte, jakých výsledků jste v minulých zaměstnáních dosáhli. Toto je nejtěžší „pasáž“ z celého motivačního dopisu. A proto (nebo bohužel?) i nejdůležitější. Sedněte si a přemýšlejte, jaké výsledky za Vámi zůstaly, i drobnosti se počítají. V očích personalisty tyto informace mají cenu zlata, protože oddělují zrno od plevele. Uvádíme pár příkladů.

• Obchodník: Zlomovým úspěchem v mé kariéře obchodního manažera bylo strategické uzavření smlouvy se společností „XY“.  

• Grafik: Můj návrh byl z dalších 35 návrhů vybrán jako nejlepší a poté podle něj byla navrhována reklamní kampaň společnosti XY.

• Prodavač: Z našeho 60ti členného týmu jsem byl dvakrát vyhlášen za nejlepšího prodavače měsíce. Posuzovala se kritéria největšího pracovního nasazení, nejmenší chybovosti a nejnižší nemocnosti.

• Skladník: Navrhnul a realizoval jsem systémové sledování pohybu materiálu. Díky tomu se podařilo chybovost v počtu zásob snížit na 0,5%.

 

Jak to celé zakončit?

Na závěr už jen ujištění, že počítáte s osobním pohovorem, na který se můžete kdykoliv dostavit.

• Bližší informace uvádím v přiloženém životopise a těším se na Vaše pozvání k přijímacímu pohovoru.

• V případě, že mne pozvete na osobní pohovor, těším se na naše setkání.

• Pokud Vás můj profesní životopis a schopnosti zaujmou, rád Vám o sobě doplním další potřebné informace při osobním pohovoru.

• V případě Vašeho zájmu se velmi rád dostavím na osobní pohovor.

• V případě Vašeho zájmu rád přijmu Vaše pozvání k osobnímu pohovoru.
  
  
• Ráda bych se dozvěděla další podrobnosti o této pozici osobně, proto se budu těšit na Vaše pozvání k pracovnímu pohovoru.
  
  
• Budu se velmi těšit na naše setkání v případě Vašeho zájmu o osobní pohovor.
  
  
• Časově jsem flexibilní a na pohovor mohu přijít kdykoliv, proto mne bez obav kontaktujte.